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如何規劃網站:確保網站成功的 6 個步驟

想創建一個網站,但不知道從哪裡開始?別擔心,我們來幫你——這是一份制定計劃的逐步指南!

如今,建立一個網站只需幾分鐘。透過Webflow或Wix等工具,結合人工智慧驅動的內容服務,您可以快速製作出一個外觀不錯的網站。然而,快速建立網站並不意味著它就能實現您的業務目標。如果沒有合理的網站規劃,就如同沒有藍圖就蓋房子一樣。


大多數的網站開發使用 WordPress 和 Elementor 等,不過我們使用 Joomla 除了比 WordPress 有更優勢的條件之外,建造藍圖的原理是一樣的。


我從事專案管理及規劃網站工作已有5年,其中一半時間專注於網站專案。我的經驗是,計劃不周的專案總是需要花費更多時間進行修正。這跟我之前待過建築師事務所先規劃氣泡圖跟平面空間定性定量的概念是相同的。

題外話本人因為車禍受傷才轉行做網頁設計。


在這裡,我將分享我關於如何有效規劃網站專案並避免專案過程中不必要的返工的經驗。


第一步:確定網站用途

第二步:確定目標受眾

步驟三:競爭對手分析

第四步:規劃網站架構

第五步:線框圖繪製

第六步:規劃內容與搜尋引擎優化

什麼是網站規劃?

網站規劃是指在開發階段之前進行的一系列流程。這些流程包括網站結構原型設計、頁面線框圖繪製、內容規劃、制定技術需求等等。完善的網站規劃能夠確保專案各階段之間的平穩過渡,透過及早發現潛在問題來降低風險,並透過建立清晰且各方認可的基礎來改善溝通。

簡單來說,網站規劃可以明確網站的用途,並定義實現其目標所需的步驟。


為什麼網站規劃很重要?

任何網站搭建工具或人工智慧助理都無法保證訪客會按照你想要的結果——無論是訂閱服務、完整閱讀頁面還是進行購買。正因如此,網站規劃顯得至關重要。

如果沒有明確的計劃,最終可能會得到一個無法滿足您的期望或專案業務目標的網站。

詳盡的計畫不僅能最大限度地減少壓力,還能降低團隊在開發過程中可能遇到的挑戰。事實上,所有網站專案錯誤都源自於計畫不周。

例如,2019 年,一位客戶在設計簡報中忽略了網站本地化語言版本的具體要求。這項疏忽導致了額外的成本、工作量和上線日期的延誤。

結論是什麼?
專案越大,網站規劃越重要。

網站規劃的主要優勢?

  1. 明確範圍:制定準確的專案估算並追蹤專案進度。
  2. 成本效益:及早發現錯誤,避免後期進行昂貴的修復。
  3. 優化使用者流程:製作使用者旅程原型,找出需要最佳化的環節,進而提高轉換率和使用者參與度。
  4. 優化搜尋引擎排名:規劃關鍵字,幫助搜尋引擎更有效地索引您的網頁,從而提升網站在搜尋結果中的排名。
  5. 簡化溝通:將計劃作為參考和知識庫,以清晰、可操作的指導取代冗長的討論。
  6. 明確目標:讓所有相關人員圍繞共同目標團結一致,保持專案專注並按計畫進行。

網站規劃流程

第一步:確定網站用途

清晰的目標是至關重要的資產,它能引導團隊應對專案挑戰,並有助於簡化決策流程。不要依賴假設——把所有事情都寫下來,反覆檢查,並確認其準確性。

請先回答以下問題:

我建立這個網站的目的是什麼?

是為了推廣或銷售產品、傳播訊息、擴大群眾群體,還是這些目的的結合?

該網站預期能為我的企業帶來哪些目標?

該計畫應該帶來哪些可衡量的效益?

請隨意展開討論這些問題。你探索得越多,目標就會越清晰

目標越具體,計劃和基於數據的假設就需要越周全,以確保這些目標得到充分實現。

第二步:確定目標受眾

了解目標受眾至關重要。它能讓你深入了解他們的興趣和行為,這對於建立一個能引起他們共鳴的網站至關重要。根據你的業務類型,受眾的興趣會因年齡、地理位置、教育程度和其他因素而有顯著差異。

例如,假設你正在為一家玩具連鎖店設計一個網站,卻錯誤地認為兒童是主要訪客。但實際上,做出購買決定的很可能是他們的父母,因此他們才是目標受眾。



建立新網站的目的可能是為了吸引新受眾或維繫現有受眾——這兩種情況都需要對用戶在數位環境中的行為進行深入分析。用於這種分析的資料來源幾乎是無限的,包括調查、問捲和訪談,以及競爭對手分析、市場報告、社群媒體洞察和網站分析工具等。

室內設計行業的目標受眾範例:

二代傳承更新者—— 台北市老屋翻修業主

這類受眾集中在台北市核心區域,資產雄厚,重視信賴感。

性別分佈: 男性 55%,女性 45%(男性主導基礎工程與預算,女性主導建材選色與細節)。

年齡: 85% 介於 40 至 60 歲之間(事業有成,準備提升生活品質或為二代準備婚房)。

地理位置: 90% 為台北市本地居民(大安、天母、民生社區),10% 為長期旅居國外返台者。

興趣: 尋找工法解析文案、結構化 SEO 產出的專業知識、高品質案例部落格、正在尋找實體完工參觀的機會。

步驟三:競爭對手分析

不要害怕競爭——要從他們的錯誤中學習,並採用有效的策略。雖然有很多方法可以實現這一目標,但我將分享我最喜歡的一些技巧:

SWOT分析

這種方法有助於識別影響目標實現的內部和外部因素:

優勢:競爭對手網站具備的能夠提供優勢並幫助實現目標的功能。

弱點:阻礙目標達成的因素。

機會:如果實施,可以幫助實現目標的功能。

威脅:可能阻礙成功的外在因素。

SWOT 分析非常適合識別競爭優勢,但在評估關鍵因素時要小心個人偏見。

使用者流程

設身處地站在使用者的角度,瀏覽競爭對手的網站,完成某個特定目標,例如購買產品、訂閱服務或發佈內容。觀察達成目標的難易度、所需點擊次數以及流程是否直觀。記錄所有優缺點,以便為你自己的使用者流程規劃提供參考。


著陸頁

如果說你的官網是「總公司大樓」,那著陸頁(Landing Page)就是「針對特定目標設立的臨時接待中心」。

它是一個為了特定目的(如:行銷活動、產品上市)而設計的單一網頁。當使用者點擊廣告或連結後,「降落」的第一個地方,所以才叫著陸頁。


收集競爭對手登陸頁的全頁截圖或列印稿。將它們並排排列,然後退後幾步,整體觀察。雖然一些小細節會變得模糊,但整體的形狀和結構會清晰可見。這種視角有助於識別競爭對手著重於哪些元素或部分,從而有效地引導使用者流程。


SEO

分析競爭對手如何優化網站以提升搜尋引擎排名,以及他們瞄準哪些關鍵字。這也能幫助我們了解他們的目標受眾。

第四步:規劃網站架構

正如網站的結構構成其基礎一樣,線框圖定義了各個頁面的佈局和內容。在這個階段,每個頁面都應該添加細節,說明它將承載的內容類型以及它在使用者旅程中的作用。

第五步:線框圖繪製

正如網站的結構構成其基礎一樣,線框圖定義了各個頁面的佈局和內容。在這個階段,每個頁面都應該添加細節,說明它將承載的內容類型以及它在使用者旅程中的作用。

第六步:規劃內容與搜尋引擎優化

SEO並非可有可無,而是打造成功網站的必要條件。 

有人這樣問我: SEO網站的數據結構化是獲得AI推薦的方法之一嗎? 還是必須做?

關於數據結構化(Structured Data / Schema Markup),我的答案是:這不是選配,而是「必須做」的基礎建設,且確實是獲得 AI 推薦的核心門徑。


1. 為什麼對你(建築與美學領域)來說是「必須」?


目前的搜尋引擎(Google)和 AI 搜尋(如 SearchGPT, Perplexity)早已不再只讀取文字,它們在尋找「實體(Entities)」之間的關係。

作品集(Portfolio)的權威化: 當你使用 我們系統中 Gridbox Portfolio 時,結構化資料能告訴 AI:「這不是一張圖片,這是一個位於台北的『室內設計案例』,設計師是『某某大師』。」

視覺搜尋的優勢: 建築與建材業非常依賴圖片。透過 ImageObject 的結構化標記,你的高品質作品更有機會出現在 Google 圖片搜尋的頂端,甚至被 AI 視為該風格的代表作。


本地 SEO(新北): 透過 LocalBusiness 標記,能精確告知搜尋引擎你的工作室位置、服務範圍,這對開發新北、桃園一帶的建商與工程客戶至關重要。


2. 結構化資料如何幫助你獲得「AI 推薦」?


現在的 AI 機器人在生成回答時,會參考網頁的 Knowledge Graph(知識圖譜)。

AI 提取摘要: 如果你的網站數據結構清晰(例如:標記了建築項目的竣工日期、地點、材料、獲獎紀錄),AI 在回答「推薦台灣擅長設計飯店質感的公司」時,能更準確地抓取你的資料並生成摘要。

建立「信任狀」: AI 偏好推薦具有結構化評論(Review)或常見問題(FAQ)的網站。這些數據能增加網站的可靠度,讓 AI 更有信心將你推薦給使用者。

標記類型適用對象建議做法
Project / CreativeWork作品集 (Portfolio)在 Gridbox 的 Portfolio 頁面中,確保填寫 Meta Data,或使用第三方插件(如 Google Structured Data)來自動生成針對「作品」的標記。
Person大師個人品牌針對建築師或設計師個人站,標記其姓名、職業、獎項,建立「領袖感」。
Organization / LocalBusiness工作室 / 營造商在聯繫頁面加入 JSON-LD 代碼,明確註註地址與聯繫電話。
FAQ工程承包 / 系統櫥櫃在服務頁面加入常見問題標記,這能讓你的搜尋結果佔據更大版面。
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